Geschiedenis

Gecoördineerde statuten

(vrije vertaling van de franse versie)

I. Benaming, Zetel, Doel, Duur

Artikel 1 : Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming Belgische Federatie voor Genealogie en Heraldiek

De zetel van de Federatie is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Artikel 2 : De Federatie heeft tot doel :

• duurzame samenwerkingsverbanden tussen de aangesloten verenigingen tot stand te brengen en te onderhouden,
• de ontwikkeling van hun activiteiten en de verspreiding van de resultaten van het werk van hun leden aan te moedigen en te bevorderen, en de verdediging van hun belangen op regionaal, nationaal en internationaal niveau te coördineren,
  
• een gemeenschappelijke delegatie samen te stellen voor de internationale congressen voor genealogische en heraldische wetenschappen en er aanbevelingen voor te stellen die in onderling overleg zijn opgesteld,
• de uitbreiding van deze groepering van verenigingen op nationaal niveau te bevorderen,
• om de drie jaar en afhankelijk van de beschikbare middelen de Prins Alexandre de Merode prijs toe te kennen.

Tot de middelen waarmee zij haar doel kan verwezenlijken, behoort het in ontvangst nemen van giften, kosteloze legaten, documenten, schilderijen, boeken, manuscripten, verzamelingen, enz.

Artikel 3 : De federatie is opgericht voor onbepaalde duur.

Zij kan te allen tijde worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake (gewijzigd bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 21 april 1997).

• II. Leden

Artikel 4 : De leden van de Federatie zijn de groeperingen, verenigingen en instellingen die worden toegelaten. Zij delen aan de Federatie de naam mee van de afgevaardigde die zij hebben aangewezen om hen te vertegenwoordigen.

De Federatie staat, mits unaniem akkoord van de leden, open voor elke regelmatig opgerichte groepering, vereniging of instelling die soortgelijke doelstellingen nastreeft als de oprichters en deze statuten onderschrijft. 

Het aantal leden mag niet minder dan drie bedragen.

Artikel 5 : Elk lid kan uit de Federatie treden door een brief aan de voorzitter, die uitwerking heeft op het einde van het lopende boekjaar. Een lid kan alleen worden uitgesloten door de algemene vergadering, die beslist met een meerderheid van twee derde van de stemmen. Het ontslagnemende of uitgesloten lid heeft geen enkel recht op het verenigingsvermogen en kan geen terugbetaling eisen van de lidgelden die het heeft betaald.

Artikel 6 : De Federatie onthoudt zich van elke inmenging in de interne organisatie en de eigen activiteiten van haar leden.

De leden verbinden zich ertoe geen activiteiten uit te oefenen die strijdig zijn met de belangen van de Federatie.

• III. Algemene vergadering

Artikel 7 : De verwezenlijking van de doelstellingen van de Federatie behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Federatie of, bij diens afwezigheid, door de oudste bestuurder. De voorzitter wijst de secretaris van de vergadering aan. De leden kunnen volmacht geven aan een ander lid, zonder dat dit laatste meer dan twee volmachten mag hebben.

De leden kunnen er worden vertegenwoordigd door een delegatie van drie personen, namelijk de vaste afgevaardigde, de plaatsvervangende afgevaardigde en hun zittende voorzitter.

Elk lid beschikt over één stem.

Artikel 8 : De algemene vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar door de voorzitter bijeengeroepen op de plaats, datum en het uur vermeld in de oproeping, die de agenda bevat.

Elk lid kan een specifiek punt op de agenda laten opnemen.

De algemene vergadering moet door de raad van bestuur worden bijeengeroepen wanneer een derde van de leden daarom verzoekt.

Artikel 9 : De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen over haar agenda en op voorwaarde dat twee derde van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.

Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt binnen vijftien dagen een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen bepaald door de wet of deze statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.

Artikel 10 : De algemene vergadering beschikt over alle bevoegdheden die nodig zijn om het doel van de Federatie te verwezenlijken.

Tot haar exclusieve bevoegdheden behoren :

- de wijziging van deze statuten,

- de uitsluiting van leden,

- de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen,

- de ontbinding van de Federatie.

De algemene vergadering stelt de commissies in die zij nuttig acht om elk probleem met betrekking tot het nastreven van de doelstellingen van de Federatie te bestuderen of te regelen. Zij wijst, op voorstel van de leden, de personen aan die deel zullen uitmaken van deze commissies.

Artikel 10bis : De algemene vergadering kan het erevoorzitterschap en, in bepaalde gevallen, de eretitel van hun functie toekennen aan voormalige leden van de raad van bestuur. Deze titels houden geen mandaat in.

• IV. Raad van bestuur

Artikel 11 : De algemene vergadering wijst een raad van bestuur aan, bestaande uit een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris-generaal en een penningmeester, waarbij ieder van hen, voor zover mogelijk, een ander lid vertegenwoordigt.

De functies van secretaris-generaal en penningmeester kunnen echter door dezelfde persoon worden uitgeoefend.

Het mandaat van de bestuurders duurt drie jaar en is hernieuwbaar, behalve het mandaat van de voorzitter, dat slechts eenmaal kan worden hernieuwd.

De in art. 11 bedoelde mandaten kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen.

Wanneer het mandaat van één of meer bestuurders vacant wordt, blijven de overige bestuurders een raad van bestuur vormen met dezelfde bevoegdheden als wanneer de raad volledig samengesteld was. Ter vervanging van een ontslagnemende, overleden of uitgesloten bestuurder kan de raad bestuurders benoemen die het mandaat van degene die zij vervangen voortzetten tot de volgende algemene vergadering, die deze benoeming moet bekrachtigen.

Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.

Artikel 12 : De Federatie wordt bestuurd door de raad van bestuur.

De raad van bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden om alle bestuurs- en beschikkingshandelingen te verrichten die de Federatie aanbelangen, voor zover deze handelingen niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

Alle handelingen die de Federatie verbinden, worden ondertekend door de voorzitter of, bij verhindering, door een ondervoorzitter, en door de secretaris-generaal.

Artikel 13 : Rechtsvorderingen worden ingesteld op initiatief van de voorzitter of, bij verhindering, van de ondervoorzitter die hem vervangt.

Artikel 14 : De secretaris-generaal is belast met het bijhouden van de akten en met de verspreiding ervan aan alle leden.

• V. Middelen, Begrotingen en Rekeningen

Artikel 15 : De middelen van de Federatie bestaan uit :

- de lidgelden betaald door de leden ; het bedrag ervan wordt vastgesteld door de algemene vergadering en mag niet meer dan 1.000 euro per jaar bedragen.

- de giften en subsidies die haar kunnen worden toegekend.

Artikel 16 : Het boekjaar van de Federatie loopt elk jaar van 1 januari tot en met 31 december.

De raad van bestuur legt elk jaar aan de algemene vergadering de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begrotingen voor het volgende boekjaar voor.

• VI. Slotbepalingen

Artikel 17 : De ontbinding en vereffening van de Federatie worden door de wet geregeld. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars en bepaalt zij hun bevoegdheden.

Op dezelfde vergadering beslist de algemene vergadering over de bestemming van de goederen en waarden van de Federatie, waarbij de goederen en waarden van de Federatie uitsluitend worden overgedragen aan één of meer rechtspersonen waarvan de doelstellingen zo nauw mogelijk aansluiten bij het doel waarvoor de ontbonden Federatie werd opgericht.

Artikel 18 : Alles wat niet in deze statuten is geregeld, wordt overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake geregeld.